Stockez, partagez, échangez vos contenus en toute simplicité

KS² Docs permet aux utilisateurs d’accéder et de partager leur contenu depuis Internet, leur poste de travail, leur messagerie électronique, leur smartphone…..

Contrôles d’accès aux contenus et sécurité centralisés .
Fonctions de recherches performantes .
Synchronisation des contenus avec votre poste de travail pour accéder aux document en mode déconnecté

Collaborez avec vos collègues, partenaires, fournisseurs en toute sécurité

KS² Docs fournit aux utilisateurs les outils nécessaires pour collaborer en toute sécurité, que ce soit en interne avec leurs collègues ou en externe avec les partenaires, fournisseurs, prospects, client, le tout en gardant constamment le contrôle sur leurs documents. .

Des espaces projet dédiés assurent une collaboration et un partage des fichiers performants. .
Edition des documents en ligne . Contrôle de version et ajout de commentaires pour suivi des modifications . Solutions de synchronisation multi-sites des documents

Profitez des fonctions avancées de gestion électronique de documents, indexation et classification automatique

KS² Docs propose des solutions performantes permettant de retrouver les documents importants dans un grand volume de données, d’extraire, d’indexer et de classer automatiques vos documents. .

Extraction et indexation automatiques des métadonnées pour faciliter la recherche. .
Règles de classifications automatiques de documents

Gestion des processus métiers / Workflow

Les processus métiers documentaires, comme le remboursement des notes de frais, le paiement des factures ou la validation d’un document projet nécessite une circulation fluide des documents au sein de l’entreprise, et la traçabilité des actions. KS²Docs fournit les outils nécessaires pour la prise en charge de la gestion de vos processus métiers .

Moteur de processus / Workflow intégré .
De nombreuses règles simples de gestion documentaire disponibles

Dématérialisation des documents

Les services de dématérialisation apporte une solution intégrée à la gestion de contenu, permettant d’importer des documents provenant de fax, scanners et email, puis de les classer et d’en extraire les métadonnées.

Les produits KS² Docs s’appuient notamment sur le logiciel Alfresco Community Edition